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| 運輸操作流程 |
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具體操作要求:
1、接單:客戶根據其出柜計劃,提前將“BOOKINGCONFIRM”和“拖車作業委托書”傳真給我司。
2、審單:操作組在接到單后,將嚴格審核做柜日期、地點、報關方式等,要明確S/ONO、柜型、柜量、運價,是否代報關以及各項費用等。審核通過后會立即給客戶以EMAIL、傳真或是電話形式確認接受委托。
3-4、制單:審完單后會根據做柜的日期和客戶出柜需要來決定制單的時間,以避免不必要的制單費的浪費。制單組會根據操作組的安排,憑S/O到相應的船公司換取正式的EIR。
5-6、反饋:制單組將制單的咨訊,如提柜地點或是其它異常情況會通知操作組,操作組再將此信息反饋給東航貨運客戶。
7-8、計劃派單:在接到操作組的出柜計劃后,會根據公司內部客觀情況來決定車輛安排。然后將填寫整齊的我司“托運作業單”和“碼頭提柜單”以及客戶特殊要求的其它單據訂在一起完整無誤地交給安排的司機。
9-10、反饋:調度組24小時跟蹤車輛動態,并將車輛信息,如車牌號、司機資料、柜號等及時反饋到操作組,然后操作組再將相應的信息反饋給東航貨運客戶。
11-14、報關:司機在裝完貨后并在當地海關封完關后,會將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報關資料交到報關組,報關組將報關動態通過操作組反饋給客戶。
15-16、INVOICE出具:等該作業單的該批柜放行后,我司將根據以上幾個方面來出具INVOICE,以便客戶及時了解和確認各項費用。 |
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